Obsługa płacowa staje się coraz bardziej popularnym zjawiskiem w wielu firmach. Naliczanie płac przejmuje wtedy na siebie zewnętrzna firma outsourcingowa, która profesjonalnie zajmuje się rozliczaniem spraw osobowych pracowników. Jak zewnętrzne naliczanie płac może usprawnić pracę Twojej firmy i co oznacza termin payroll? Przeczytaj, jak działają takie usługi.

Kto korzysta

Naliczanie wynagrodzeń jest przydatne szczególnie dla dużych firm, które przede wszystkim chciałyby przyśpieszyć i usprawnić swoje procesy. Z tej usługi skorzystają także przedsiębiorstwa, dla których ważne jest, aby płace były rozliczane na miejscu. Ponadto, zewnętrzne naliczanie płac jest korzystne dla firm zarówno z nienormowanym, jak i podstawowym czasem pracy.

Oprócz tego usługa payroll jest skierowana do każdego przedsiębiorstwa, które chciałoby poprawić jakość procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Zasady działania

Funkcjonowanie sposobu naliczania wynagrodzeń jest bardzo proste. Wszystkie procesy związane z obsługą płac są realizowane przez zewnętrzną firmę. W skład takich działań wchodzi więc najczęściej:

• comiesięczne naliczanie listy płac oraz premii – regulaminowo 2 razy w roku

• rozliczanie umów cywilno-prawnych, znajdujących się na liście płac

• zestawienia gotówkowe wynagrodzeń

• naliczanie płac na podstawie danych dostarczonych przez firmę, która zleca taki outsourcing

Zalety

Skorzystanie z usługi payroll, czyli naliczania wynagrodzeń, jest korzystne z trzech głównych powodów. Po pierwsze, jest to oszczędność czasu dla pracowników, którzy nie będą już musieli osobno zajmować się sprawami związanymi z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Po drugie, zlecenie usług HR profesjonalnej firmie daje poczucie bezpieczeństwa, że tak ważne procesy są w rękach osób, które dobrze się na tym znają. Po trzecie wreszcie, firma może znacznie zaoszczędzić i lepiej planować swoje wydatki. Wiemy wtedy z góry, ile nas wyniosą koszty dotyczące naliczania płac.

Niezależnie więc, czy w ostateczności zdecydujemy się na usługę payroll, dobrze jest najpierw poznać dokładnie zasady funkcjonowania takich procesów. Naliczanie wynagrodzeń jest przecież nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej firmy. Zanim zlecimy te działania zewnętrznej firmie, warto wybrać taką, która zapewni najlepsze warunki i najbardziej profesjonalną obsługę.